Sistemul pentru managementul documentelor se adresează tuturor departamentelor și angajaţilor din cadrul organizaţiei și cuprinde documente de orice tip pentru organizarea lor într-un sistem informatic flexibil și unitar, ușor de urmărit și de gestionat, de la înregistrare, distribuţie și până la arhivare.

Asigură evidenţa centralizată a tuturor documentelor intrate sau ieșite din instituţie

Asigurând alocarea automată a unui număr unic de identificare și distribuţia documentului către compartimentul/persoana responsabilă.
Asigură gestiunea tuturor documentelor interne ale organizaţiei/ instituţiei

Utilizând o structură arborescentă intuitivă și ușor de accesat, prin care orice persoană din cadrul organizaţiei poate accesa foarte rapid orice document necesar în ultima varianta aprobata de catre administratorul de sistem sau responsabilul cu managementul calitatii.
Asigură înregistrarea, gestionarea și urmărirea tuturor contractelor și a actelor adiţionale încheiate cu partenerii

Modulul se integrează nativ cu registrul de intrări – ieșiri de unde se preiau datele iniţiale despre partener, numărul documentului, conţinutul pe scurt și tipul documentului (act adiţional, contract).
Stadiul lucrărilor pe documente, analitic și sintetic

Printre caracteristici este numărul de operaţii pe tip, utilizator, perioadă – analitic și sintetic. Timp mediu de rezolvare a dosarelor, pe persoană și pe tip de dosar.
Administrare drepturilor de acces ale utilizatorilor

Printre caracteristici se numără configurarea structurii organizaţiei conform organigramei acesteia, și asigurarea salvării automate a arhivei electronice și a bazei de date într-o locaţie externă.
Asigură accesul beneficiarilor externi la documentele proprii pentru verificarea stării documentului, răspunsului și a altor informaţii relevante.

Accesul se face securizat bazat pe cont individual de acces.